Szczegółowy program szkolenia:

1. Otwarcie szkolenia i wprowadzenie
   • cele i agenda spotkania,
   • najważniejsze obowiązki beneficjenta w trakcie realizacji projektu,
   • aktualne trendy i najczęstsze obszary kontroli.
2. Kontrole i audyty projektów unijnych – przebieg i wymagania
   • rodzaje kontroli i audytów projektów współfinansowanych ze środków UE,
   • zakres uprawnień instytucji kontrolujących,
   • przygotowanie organizacji do kontroli na miejscu,
   • harmonogram i etapy procesu kontrolnego,
   • prawa i obowiązki beneficjenta podczas kontroli,
   • najczęściej kontrolowane obszary projektu.
3. Praktyczne przygotowanie dokumentacji projektowej
   • dokumentacja finansowa i księgowa projektu,
   • dokumentowanie kwalifikowalności wydatków,
   • dokumentacja zamówień i zasady konkurencyjności,
   • przygotowanie dokumentacji personelu projektu,
   • archiwizacja i spójność dokumentów,
   • checklisty dokumentacyjne przed kontrolą.
4. CST w praktyce – poprawność danych i przygotowanie do kontroli
   • najczęstsze błędy w CST,
   • zgodność danych w CST z dokumentacją źródłową,
   • przygotowanie załączników i opisów wydatków,
   • monitorowanie wskaźników i harmonogramu projektu,
   • dobre praktyki prowadzenia dokumentacji elektronicznej.
5. Korekty finansowe i nieprawidłowości – jak ograniczać ryzyko
   • czym są korekty finansowe i jak powstają,
   • najczęstsze przyczyny nakładania korekt,
   • błędy w zamówieniach, rozliczeniach i dokumentacji,
   • analiza przypadków i praktyczne przykłady nieprawidłowości,
   • działania naprawcze i prewencyjne,
   • budowanie systemu kontroli wewnętrznej.
6. Warsztat praktyczny – przygotowanie do kontroli krok po kroku
   • symulacja kontroli projektu,
   • analiza przykładowych dokumentów,
   • identyfikacja ryzyk i braków w dokumentacji,
   • przygotowanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,
   • opracowanie planu działań minimalizujących ryzyko korekt.
7. Sesja pytań, konsultacje i podsumowanie
   • omówienie indywidualnych problemów uczestników,
   • rekomendacje dobrych praktyk,
   • podsumowanie najważniejszych wniosków,
   • materiały i narzędzia wspierające przygotowanie do kontroli.
   

Materiały dla uczestników:
• prezentacja szkoleniowa w wersji elektronicznej,
• linki do aktualnych wytycznych i rekomendacji dotyczących kontroli oraz audytów projektów unijnych,
• checklisty przygotowania dokumentacji do kontroli na miejscu i kontroli w systemie CST,
• przykładowe wzory dokumentów i opisów projektowych,
• zestaw najczęściej występujących błędów skutkujących korektami finansowymi,
• przykłady dobrych praktyk ograniczających ryzyko nieprawidłowości,
• przykładowe pytania i zakresy weryfikacji stosowane podczas kontroli,
• rekomendacje dotyczące archiwizacji i organizacji dokumentacji projektowej,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Prowadzący:

Monika Kłos – praktyk i szkoleniowiec z ponad 20 letnim stażem w zarządzaniu programami i projektami europejskimi. Posiada wieloletnie doświadczenie w przygotowaniu i realizacji projektów w ramach programów regionalnych i krajowych oraz projektów w ramach inicjatyw Urbact i Interreg a także Mechanizmów Finansowych Norweskiego i EOG. Od ponad 10 lat na stanowiskach kierowniczych, aktualnie Zastępca Dyrektora Wydziału Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Lublin. Doradca, ekspert i szkoleniowiec pracowników jednostek samorządu terytorialnego a od prawie 5 lat również wykładowca w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Administracji. Autorka lokalnych i ponadlokalnych strategii rozwoju, planów gospodarki niskoemisyjnej, diagnoz społecznych i edukacyjnych, raportów oddziaływania na środowisko i dokumentów strategicznych. Autorka publikacji w Przeglądzie Gospodarki Komunalnej, kwartalniku „Rozwój i Środowisko” oraz Regeneration in progres – how to prepare for launching the main process on the basis of Lublin experiences. Absolwentka stosunków międzynarodowych na Uniwersytecie Wrocławskim i studiów podyplomowych: Audyt i Kontrola Zarządcza w jednostkach sektora finansów publicznych (SGH Warszawa). Posiadaczka licznych certyfikatów, min. metodyka zarządzania projektami PRINCE2 ® Foundation, zarządzanie projektami dla koordynatorów projektów, analiza ryzyka w oparciu o metodykę PRINCE2, kontrola projektu przy pomocy MS Project i OpenProject, zarządzanie projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych (Norway grants), wdrożenie systemu kontroli zarządczej i zarządzania.

Termin szkolenia:

10 czerwiec 2026 r. (środa)
godz. 9:00 – 15:00

Miejsce szkolenia:

szkolenie online, profesjonalna platforma szkoleniowa ClickMeeting

Cena szkolenia (za osobę):

499 zł do 08.06.2026 r.

550 zł od 09.06.2026 r.

Formularz zgłoszeniowy:

Wypełnij online lub pobierz formularz zgłoszeniowy (doc), wypełnij i prześlij skan na adres: biuro@twpszkolenia.pl albo zapisz się z dofinansowaniem UE