Szczegółowy program szkolenia:

1. Wprowadzenie – kontekst i cel szkolenia
   • Obowiązki beneficjentów w zakresie zasady konkurencyjności
   • Rola Bazy Konkurencyjności w systemie zamówień projektowych
   • Najczęstsze problemy i nieprawidłowości wykazywane podczas kontroli
2. Konto projektowe i dostęp do Bazy Konkurencyjności
   • Tworzenie konta projektowego w Bazie Konkurencyjności
   • Powiązanie konta z projektem finansowanym z programów krajowych
   • Przypisywanie ról i dostęp użytkowników do ogłoszeń
   • Bezpieczeństwo i odpowiedzialność za operacje w systemie
3. Tworzenie ogłoszenia – struktura i poprawne wypełnienie
   • Przegląd sekcji ogłoszenia: dane ogólne, tryb, przedmiot, terminy
   • Obowiązkowe i opcjonalne pola – jak je interpretować?
   • Najczęstsze błędy formalne i logiczne w publikowanych ogłoszeniach
   • Terminy związane z publikacją i składaniem ofert
4. Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – teoria i praktyka
   • Zasady redagowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
   • Wymogi dotyczące jasności, jednoznaczności i niedyskryminacji
   • Przykłady opisów dla najczęściej zamawianych dostaw (np. sprzęt IT, materiały biurowe)
   • Przykłady opisów usług (np. szkoleniowe, cateringowe, doradcze)
5. Kryteria oceny ofert
   • Jak prawidłowo formułować kryteria oceny?
   • Przykłady poza cenowych kryteriów i sposób ich punktacji
   • Częste błędy w ocenie ofert i ich konsekwencje
   • Wymóg proporcjonalności i transparentności
6. Załączniki do ogłoszenia – kompletna dokumentacja postępowania
   • Wzory i przykłady dokumentów:
   o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)
   o Formularz ofertowy
   o Wzór umowy z wykonawcą
   o Oświadczenia o braku powiązań i inne wymagane załączniki
   • Format i sposób publikowania dokumentów w Bazie Konkurencyjności
7. Komunikacja z wykonawcami i modyfikacja ogłoszeń
   • Odpowiadanie na pytania i wątpliwości potencjalnych oferentów
   • Tryb i zasady modyfikacji treści ogłoszenia po publikacji
   • Przedłużanie terminu składania ofert
   • Dokumentowanie korespondencji z wykonawcami
8. Zakończenie postępowania i obowiązki informacyjne
   • Wybór wykonawcy i obowiązek publikacji informacji o wyniku postępowania
   • Realizacja zamówienia i monitoring zgodności z umową
   • Przekazywanie informacji o zakończeniu i rezultatach zamówienia
9. Archiwizacja dokumentacji i przygotowanie do kontroli
   • Obowiązek przechowywania dokumentacji postępowań konkurencyjnych • Najczęstsze pytania i oczekiwania kontrolujących • Praktyczne wskazówki dotyczące kompletowania akt postępowania
10. Część praktyczna / case study
    • Symulacja utworzenia ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności
    • Weryfikacja poprawności przygotowanej dokumentacji
    • Analiza przypadków – dobre i złe praktyki
11. Podsumowanie i sesja Q&A
    • Najważniejsze wnioski i checklisty kontrolne
    • Indywidualne pytania uczestników i konsultacje z prowadzącą

Prowadzący:

Monika Kłos – praktyk i szkoleniowiec z ponad 20 letnim stażem w zarządzaniu programami i projektami europejskimi. Posiada wieloletnie doświadczenie w przygotowaniu i realizacji projektów w ramach programów regionalnych i krajowych oraz projektów w ramach inicjatyw Urbact i Interreg a także Mechanizmów Finansowych Norweskiego i EOG. Od ponad 10 lat na stanowiskach kierowniczych, aktualnie Zastępca Dyrektora Wydziału Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Lublin. Doradca, ekspert i szkoleniowiec pracowników jednostek samorządu terytorialnego a od prawie 5 lat również wykładowca w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Administracji. Autorka lokalnych i ponadlokalnych strategii rozwoju, planów gospodarki niskoemisyjnej, diagnoz społecznych i edukacyjnych, raportów oddziaływania na środowisko i dokumentów strategicznych. Autorka publikacji w Przeglądzie Gospodarki Komunalnej, kwartalniku „Rozwój i Środowisko” oraz Regeneration in progres – how to prepare for launching the main process on the basis of Lublin experiences. Absolwentka stosunków międzynarodowych na Uniwersytecie Wrocławskim i studiów podyplomowych: Audyt i Kontrola Zarządcza w jednostkach sektora finansów publicznych (SGH Warszawa). Posiadaczka licznych certyfikatów, min. metodyka zarządzania projektami PRINCE2 ® Foundation, zarządzanie projektami dla koordynatorów projektów, analiza ryzyka w oparciu o metodykę PRINCE2, kontrola projektu przy pomocy MS Project i OpenProject, zarządzanie projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych (Norway grants), wdrożenie systemu kontroli zarządczej i zarządzania.

Termin szkolenia:

25 czerwiec 2025 r. (środa)
godz. 9:00 – 15:00

Miejsce szkolenia:

szkolenie online, profesjonalna platforma szkoleniowa ClickMeeting

Cena szkolenia (za osobę):

490 zł do 23.06.2025 r.

550 zł od 24.06.2025 r.

Formularz zgłoszeniowy:

Wypełnij online lub pobierz formularz zgłoszeniowy (doc), wypełnij i prześlij skan na adres: biuro@twpszkolenia.pl