Szczegółowy program szkolenia:

1. Aspekty prawne (zasady techniki prawodawczej).
2. Omówienie interfejsu aplikacji:
   a) ekran startowy aplikacji;
   b) rozmieszczenie głównych przycisków i modułów.
3. Tworzenie prostego aktu:
   a) wprowadzanie treści bezpośrednio w aplikacji,
   b) import treści z innych formatów np. docx; xls,
   c) asystent legislatora – automatyczne sprawdzanie podstawy prawnej,
   d) różnice w statusie aktu – projekt a uchwalony (co widać na podglądzie),
   e) omówienie metadanych dokumentu oraz metadanych załączników.
4. Podpis i blokada dokumentu:
   a) blokowanie gotowego aktu,
   b) podpis elektroniczny i wykorzystanie szablonu podpisu.
5. Podstawowe zasady formatowania:
   a) formatowanie tekstu (podział wiersza, nowy akapit, spacja nierozdzielająca, wstawianie numeracji),
   b) omówienie najczęstszych błędów przy przygotowaniu aktu w Word,
   c) puste strony po podpisie,
   d) formatowanie tabel, zmiana orientacji stron.
6. Tworzenie aktów prawnych.
7. Uchwała budżetowa:
   a) dodawanie oraz edycja tabel w załącznikach,
   b) dostosowanie rozmiaru tabeli do strony; zmiana orientacji stron,
   c) import treści z plików .xls,
   d) dodawanie załączników binarnych (PDF),
   e) załącznik Wyspa,
   f) pliki graficzne,
   g) „Finanse Publiczne” – dedykowany dodatek pozwalający na import aktów z systemu BeSTi@.
8. Porozumienia i aneksy:
   a) niestandardowa metryka dokumentu (strony porozumienia / umowy), jakich zmian dokonać aby zachować niestandardową metrykę,
   b) wielopodpis, podpis z wyłączeniem daty i numeru.
9. Baza Aktów Własnych (BAW).
10. Automatyczne uzyskiwanie tekstów ujednoliconych.
11. Akty zmieniające – dodawanie zmian, uchyleń i nowych elementów do aktu.
12. Moduł Proces:
    a) praca w trybie bezpiecznego śledzenia zmian,
    b) szczegółowe raporty z procesu (kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził / odrzucił wraz z uzasadnieniem).
13. Moduł Urzędowej Poczty Elektronicznej:
    a) publikacja w Dzienniku Urzędowym Województwa,
    b) korespondencja z organami Nadzoru Wojewody i Regionalną Izbą Obrachunkową.
14. e-Doręczenia.
15. Pytania i odpowiedzi.

Szkolenie skierowane jest do Sekretarzy, kierowników Biur Rady oraz Zarządu, a także Skarbników. Będzie także bardzo pomocne dla innych osób, które tworzą akty prawne w postaci elektronicznej (np. pracownicy jst korzystający z programu BeSTi@), czyli zarówno tych podlegających ogłaszaniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym, jak i innych aktów stanowionych przez organy samorządu.

Prowadzący:

Agnieszka Oponowicz – wieloletni pracownik Wydziału Informacji Analiz i Szkoleń Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie. Od 2008 roku trener systemu zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego „BeSTi@”, trener systemu do zarządzania planami finansowymi „SJOBesti@”. Od kilku lat również trener systemu do przekazywania aktów prawnych do publikacji w dziennikach urzędowych „Legislator”. Na co dzień pracownik Centrum Wspierania Administracji Sp.z.o.o (CWA). Członek kapituły konkursu „Przejrzysta strona BIP”, organizowanego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (2011 r.), wykładowca w projekcie „Podkarpacki System e-Administracji Publicznej” (2013-2014). Od 2018 roku wykładowca na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie.

Terminy szkolenia:

26 maj 2026 r. (wtorek)
godz. 10:00 – 14:00

Miejsce szkolenia:

szkolenie online, platforma szkoleniowa ClickMeeting

Cena szkolenia: (za osobę)

499 zł do 24.05.2026 r.

550 zł od 25.05.2026 r.

Formularz zgłoszeniowy:

Wypełnij online lub pobierz formularz zgłoszeniowy (doc), wypełnij i prześlij skan na adres: biuro@twpszkolenia.pl albo zapisz się z dofinansowaniem UE