Zarządzanie projektami w jednostkach samorządu terytorialnego w perspektywie finansowej 2021-2027, planowanie harmonogramów, przygotowanie wniosków aplikacyjnych, identyfikacja i zarządzanie ryzykiem, analiza interesariuszy, monitorowanie wskaźników, zamówienia projektowe, prowadzenie dokumentacji projektowej – przygotowanie do kontroli projektu, utrzymanie trwałości

Szczegółowy program szkolenia:

1. Perspektywa finansowa Unii Europejskiej na lata 2021-2027 – dostępne źródła finansowania
2. Definicja projektu, zarządzanie zasobami projektu: czas, środki finansowe, zakres, personel,
   • regulacje unijne,
   • regulacje krajowe,
   • umowa o dofinansowanie,
   • wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej.
3. Od pomysłu do realizacji – zdiagnozowane problemy a cele projektu czyli logika interwencji,
   • identyfikacja problemów: drzewo problemów, diagram Ishikawy, metoda 3 x dlaczego
   • identyfikacja celów – drzewo celów, metodyka SMART, zgodność celów projektu z celami działania/programu,
   • logika interwencji – matryca logiczna.
4. Grupa docelowa i wskaźniki projektowe, co dla kogo – czyli analiza interesariuszy,
   • wskaźniki produktu i rezultatu – jak i kiedy je monitorować,
   • interesariusz a beneficjent,
   • beneficjent końcowy, beneficjent ostateczny a uczestnik projektu,
   • przetwarzanie danych wykonawców i beneficjentów w świetle RODO.
5. Ryzyka w projekcie – jak je identyfikować i nimi zarządzać – praktyczne przykłady,
   • sposoby identyfikacji ryzyka,
   • matryca ryzyka – system oceny,
   • postępowanie z ryzykiem – akceptacja, unikanie, modyfikacja, przeniesienie.
6. Dokumentacja konkursowa – na co należy zwrócić szczególną uwagę przy przygotowaniu wniosku aplikacyjnego,
   • wniosek aplikacyjny a instrukcja wypełniania i karty oceny,
   • załączniki – instrukcje i karty ocen.
7. Kwalifikowalność wydatku a tryby zamówień,
   • dokumentowanie szacowania wydatku,
   • postępowania w trybie konkurencyjnym,
   • Prawo Zamówień Publicznychzlecanie zadań w formie dotacji na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
   • taryfikator nieprawidłowości.
8. Kwalifikowalność wydatku – przygotowanie dokumentacji rozliczającej wydatek – od szacunku do wyciągu z konta bankowego,
   • załączniki do szacunku – oferty, cenniki internetowe, wyniki poprzednich postępowań,
   • notatka z wyboru wykonawcy wraz z załącznikami,
   • zamówienie czy umowa, wytyczne a ustawa o finansach publicznych – czy potrzebna jest kontrasygnata skarbnika?
   • odbiór dzieła, protokół odbioru,
   • opis dokumentu księgowego,
   • elementy listy wydatków w systemach sprawozdawczych,
   • metody wyboru próby do kontroli dokumentacji wydatkowej,
   • zestaw dokumentów do pogłębionej analizy wydatków.
9. Aplikacje i programy wspomagające zarządzanie projektu – rozwiązania praktyczne,
   • formularze Excel,
   • dokumentacja spotkań on-line – bezpłatne aplikacje i narzędzia do wspomagania zarządzaniem,
   • aplikacje i formularze do monitorowania wykresu Gantta i przydzielonych do zadań zasobów.
10. Wymagania unijne: zasady horyzontalne, zasada zrównoważonego rozwoju i DNHS,
    • zasada zrównoważonego rozwoju,
    • projektowanie uniwersalne i zasada dostępności produktów i usług dla osób z niepełnosprawnościami/szczególnymi potrzebami,
    • zasada równości szans,
    • zasady środowiskowe, w tym zasada nieczynienia znaczącej szkody środowisku (DNHS).
11. Najczęściej popełniane błędy w zarządzaniu projektem na przykładach.
12. Pytania i odpowiedzi.

Prowadzący:

Monika Kłos – praktyk i szkoleniowiec z ponad 20 letnim stażem w zarządzaniu programami i projektami europejskimi. Posiada wieloletnie doświadczenie w przygotowaniu i realizacji projektów w ramach programów regionalnych i krajowych oraz projektów w ramach inicjatyw Urbact i Interreg a także Mechanizmów Finansowych Norweskiego i EOG. Od ponad 10 lat na stanowiskach kierowniczych, aktualnie Zastępca Dyrektora Wydziału Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Lublin. Doradca, ekspert i szkoleniowiec pracowników jednostek samorządu terytorialnego a od prawie 5 lat również wykładowca w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Administracji. Autorka lokalnych i ponadlokalnych strategii rozwoju, planów gospodarki niskoemisyjnej, diagnoz społecznych i edukacyjnych, raportów oddziaływania na środowisko i dokumentów strategicznych. Autorka publikacji w Przeglądzie Gospodarki Komunalnej, kwartalniku „Rozwój i Środowisko” oraz Regeneration in progres – how to prepare for launching the main process on the basis of Lublin experiences. Absolwentka stosunków międzynarodowych na Uniwersytecie Wrocławskim i studiów podyplomowych: Audyt i Kontrola Zarządcza w jednostkach sektora finansów publicznych (SGH Warszawa). Posiadaczka licznych certyfikatów, min. metodyka zarządzania projektami PRINCE2 ® Foundation, zarządzanie projektami dla koordynatorów projektów, analiza ryzyka w oparciu o metodykę PRINCE2, kontrola projektu przy pomocy MS Project i OpenProject, zarządzanie projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych (Norway grants), wdrożenie systemu kontroli zarządczej i zarządzania.

Termin szkolenia:

15 styczeń 2025 r. (środa)
godz. 9:00 – 15:00

Miejsce szkolenia:

szkolenie online, profesjonalna platforma szkoleniowa ClickMeeting

Cena szkolenia (za osobę):

490 zł do 13.01.2025 r.

550 zł od 14.01.2025 r.

Formularz zgłoszeniowy:

Wypełnij online lub pobierz formularz zgłoszeniowy (doc), wypełnij i prześlij skan na adres: biuro@twpszkolenia.pl