Szczegółowy program szkolenia:

1. Podstawy prawne i zasady funkcjonowania KSeF
   • Podstawa prawna – ustawa o VAT oraz rozporządzenia Ministra Finansów określające format i sposób działania systemu.
   • Obowiązek stosowania – od kiedy podatnicy VAT muszą odbierać faktury w KSeF a od kiedy mają obowiązek wystawiać je w KSeF.
   • Faktura ustrukturyzowana – dokument w jednolitym formacie XML, walidowany automatycznie przez system.
   • Autoryzacja i dostęp – logowanie, nadawanie uprawnień, sposoby uwierzytelniania .
2. Terminy wdrożenia KSeF
   • 1 listopada 2025 r. – start modułu certyfikatów wystawcy faktury, KSeF 2.0.
   • 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla dużych podatników (sprzedaż brutto > 200 mln zł w 2024 r.) oraz obowiązek odbioru faktur w KSeF dla wszystkich przedsiębiorców.
   • 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych podatników VAT, zarówno czynnych, jak i zwolnionych.
   • Do 31 grudnia 2026 r. – okres przejściowy: brak kar za błędy w korzystaniu z KSeF, możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących.
   • 1 stycznia 2027 r. – obowiązek stosowania KSeF dla najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”.
3. Wpływ KSeF na zmiany zasad rozliczeń w podatku VAT
   • Moment wystawienia faktury – znaczenie daty w polu P1.
   • Zmiana momentu otrzymania faktury – w VAT odbiór następuje w chwili udostępnienia jej w KSeF, a nie po fizycznym dostarczeniu kontrahentowi.
   • Sprawniejsze rozliczanie korekt – brak konieczności realizacji uzgodnień.
   • Przyspieszenie zwrotu VAT – podatnicy korzystający z KSeF mogą liczyć na skrócony termin zwrotu.
   • Jednolity format danych – ustrukturyzowany XML eliminuje błędy formalne, co zmniejsza ryzyko korekt i sporów z urzędem skarbowym.
4. Model nadawania uprawnień w KSeF dla jednostek samorządu terytorialnego
   • Osoba fizyczna nr 1 – wyznaczony pracownik urzędu posiada pełne uprawnienia w KSeF i zarządza dostępami dla całej organizacji.
   • Delegowanie uprawnień – możliwość nadawania ról użytkownikom w jednostkach organizacyjnych zgodnie z zakresem ich obowiązków.
   • Role systemowe – wystawca faktur, odbiorca faktur, administrator uprawnień; każda rola ma przypisany zakres działań w KSeF.
   • Autoryzacja dostępu – logowanie przez narzędzia autoryzacyjne.
   • Rejestrowanie i odwoływanie uprawnień – centralny administrator może w dowolnym momencie nadać, zmienić lub odebrać dostęp użytkownikowi.
   • Ewidencja działań – system rejestruje historię operacji użytkowników, co umożliwia kontrolę i audyt w JST.
5. Wpływ KSeF na obieg dokumentów w jednostce samorządu terytorialnego
   • Centralizacja obiegu faktur – wszystkie faktury trafiają do jednego systemu, co ułatwia kontrolę i nadzór nad dokumentacją.
   • Eliminacja papierowych dokumentów – przejście na faktury elektroniczne zmniejsza koszty archiwizacji i przyspiesza obieg.
   • Automatyczne przekazywanie danych – faktury są od razu dostępne dla jednostek organizacyjnych JST.
   • Możliwość ujednolicenia procedur – szansa na wprowadzenie jednolitych zasad obsługi faktur we wszystkich jednostkach podległych.
6. Zmiany konieczne do przeprowadzenia treści umów cywilnoprawnych w związku z wdrożeniem
   • Wskazanie formy wystawiania faktur – postanowienia, że faktury będą wystawiane i udostępniane wyłącznie za pośrednictwem KSeF.
   • Określenie momentu doręczenia faktury – uznanie daty udostępnienia w KSeF za datę jej otrzymania przez drugą stronę.
   • Procedura awaryjna – ustalenie sposobu wystawiania i przekazywania faktur w przypadku niedostępności KSeF.
   • Dane Podmiotu3 w treści faktury – identyfikacja w KSeF faktur wystawionych na poszczególne jednostki.
7. Tryby awaryjne działania KSeF
   • Planowane przerwy techniczne – sygnalizowane z wyprzedzeniem przez resort finansów w oficjalnym komunikacie.
   • Awaria po stronie KSeF – możliwość wystawiania faktur poza systemem w formie papierowej lub elektronicznej (np. PDF), z późniejszym wprowadzeniem do KSeF po przywróceniu działania.
   • Awaria po stronie podatnika – wystawianie faktur w trybie offline24 w systemie księgowym i przesłanie ich do KSeF po usunięciu problemu technicznego.
   • Całkowita awaria KSeF – ogłaszana w środkach społecznego przekazu, obieg faktur poza KSeF.
8. Pytania i odpowiedzi

Prowadzący:

Paweł Kowalewski – ekonomista i praktyk z ponad 20-letnim doświadczeniem w pracy związanej z rozliczeniami podatkowymi. Wieloletni pracownik organów podatkowych. Od blisko 10 lat kieruje komórką organizacyjną zajmującą się rozliczeniami w podatku VAT w największej jednostce samorządu terytorialnego w Polsce. Od lat prowadzi szkolenia związane z tematyką rozliczania podatku VAT przez sektor samorządowy. Absolwent Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie na kierunku Ekonomia. Ukończył również studia podyplomowe na Akademii Leona Koźmińskiego na kierunku Prawo Podatkowe.

Termin szkolenia:

29 październik 2025 r. (środa)
godz. 9:00 – 15:00

Miejsce szkolenia:

szkolenie online, platforma szkoleniowa ClickMeeting

Cena szkolenia (za osobę):

490 zł do 27.10.2025 r.

550 zł od 28.10.2025 r.

Formularz zgłoszeniowy:

Wypełnij online lub pobierz formularz zgłoszeniowy (doc), wypełnij i prześlij skan na adres: biuro@twpszkolenia.pl albo zapisz się z dofinansowaniem UE